Регистратор офиси

• Филиалнинг талабалар фаолиятини ташкил этиш ва уни бошқариш соҳасидаги миссияси ҳамда асосий стратегик йўналишларини юқори даражадаги ишончлилик, самарадорлик ва масъулият билан амалга ошириш; Офис ходимларининг ишини ташкил қилиш ва тўғридан-тўғри улами бошқариш; талабаларга кўрсатиладиган хизматларнинг сифатли ва ўз вақтида бажарилишини доимий назорат қилиш; Вазирлар Маҳкамаси, вазирликлар ва филиал томонидан ўрнатилган талаблар асосида ўқув жараёнини тизим орқали тўғри ташкил этилишини ҳамда профессорўқитувчилар, ходимлар ва талабаларнинг бу жараёндаги фаолиятини мувофиқлаштиришда иштирок этиш; Офис томонидан йўлга қўйиладиган хизмат турларини кенгайтириш ва сифатини ошириш бўйича таклифлар ишлаб чиқиш; Офиснинг яқин ва узоқ муддатли ривожланиш стратегияларини ишлаб чиқиш; Хизмат кўрсатиш (фронт otfice) ва Маълумотлар базаси (back office) бўлим бошлиғи ва менежерларнинг меҳнат фаолиятини таҳлил қилиш, баҳолаш ҳамда рағбатларириш бўйича раҳбариятга таклифлар киритиб бориш.

1. Академик (ўқув) фаолияти бўйича хизматлар

1. QR кодли диплом шакллантириш
2. Академик маълумотнома ва транскрипт бериш
3. Академик мобиллик асосида бошқа олий таълим муассасасига ўтган талабаларнинг ҳужжатларини расмийлаштириш
4. Битирувчи талабалар учун айланма варақа яратиш
5. Диплом дубликати олиш учун ариза юборишга кўмаклашиш
6. Имтиҳон натижалари бўйича апеллятсия аризаларини қабул қилишни ташкил этиш
7. Имтиҳонлар рўйхатини шакллантириш ва талабага тақдим этиш
8. Ўқишни кўчириш ва қайта тиклаш учун онлайн ариза топширишга кўмаклашиш
9. Иккинчи мутахассисликка ёки магистратурага кириш учун онлайн ариза топширишга ёрдам бериш
10. Диплом маълумотларини қўшиш ёки таҳрирлаш учун ариза юборишга кўмаклашиш
11. Стипендия ва грант танловларида иштирок этиш учун ариза қабул қилиш
12. Талабага GPA кўрсаткичи ҳақида маълумотнома тақдим этиш
13. Талабалар давоматини сабабли ва сабабсиз деб белгилаш
14. Узрли сабабларга кўра оралиқ ёки якуний назоратга кира олмаган талабалар учун шахсий имтиҳон жадвалини тузиш
15. Талабалар ҳужжатларини қабул қилиш ва архивга топшириш
16. Имтиҳон натижаларини талабаларга тақдим этиш
17. Қайта ўқиш учун ариза беришга кўмаклашиш
18. Турли маълумотномалар (ўқиш жойидан, ҳарбий хизмат учун ва б.) бериш
19. Ўқув варақасини тақдим этиш
20. Фан ресурслари бўйича маълумот бериш
21. Талабаларни HEMIS тизимида кейинги курсга ўтказиш
22. Ўзлаштириш кўрсаткичлари ҳақида маълумот тақдим этиш
23. Жорий, оралиқ назорат ва давомат натижаларига қараб якуний назоратга рухсат бериш
24. Талабаларнинг HEMIS паролини тиклаш
25. Тютор томонидан киритилган шахсий ва ўқув маълумотларини таҳрирлаш
26. Талабалик гувоҳномасини тайёрлаш ва бериш
27. Талабани бир гуруҳдан бошқасига ўтказиш
28. Ижтимоий ҳимоя реестри ва “Аёллар дафтари”даги талабалар рўйхатини синхронлаштириш
29. Ўқишини кўчирган, тикланган ёки курсда қолдирилган талабалар учун фан фарқини аниқлаш
30. Ўқув дастурлари ҳақида маълумот бериш

2. Ёшлар масалалари ва маънавий-маърифий фаолият бўйича хизматлар

1. Ётоқхонага жойлашиш учун ариза топширишга кўмаклашиш
2. Ижара субсидияси олиш учун ариза ёзишга ёрдам бериш

3. Халқаро алоқалар фаолияти бўйича хизматлар

1. Инглиз тилида ўқиш жойидан маълумотнома бериш
2. Халқаро грант ва академик мобиллик дастурлари ҳақида маълумот бериш
3. Хорижий талабаларни электрон тизимда рўйхатга олиш ва фанларга бириктириш
4. Хорижий олийгоҳларда ўқиш бўйича консултатсия бериш
5. Хорижий талабалар учун виза расмийлаштиришда ёрдам бериш
6. Хорижий талабаларга тўлов-шартнома тақдим этиш
7. Хорижий талабаларни вақтинчалик рўйхатга қўйишда кўмаклашиш
8. Хорижий абитуриентларга қабул бўйича консултатсия ва ҳужжат қабул қилиш

4. Бухгалтерия ва маркетинг бўйича хизматлар

1. Қайта ўқиш шартномасини расмийлаштириш
2. Стипендия тўғрисида маълумотнома бериш
3. Ҳисоб варақ шакллантириш
4. Тўлов-шартнома олиш учун ариза топширишга ёрдам бериш
5. Ётоқхона ва ўқиш шартномалари бўйича қарздорлик/ҳақдорлик ҳақида маълумот бериш
6. Битирувчиларга ишга жойлашиш бўйича маслаҳат ва меҳнат ярмаркаларида иштирок этишига кўмаклашиш

5. Илмий фаолият бўйича хизматлар

1. Илмий грант ва танловлар ҳақида маълумот бериш
2. Илмий конференсиялар ҳақида ахборот тақдим этиш
3. Инноватсион ғоя ва стартапларни рўйхатдан ўтказишга ёрдам бериш
4. Номдор стипендиялар ҳақида маълумот бериш
5. Илмий лойиҳалар бўйича консултатсия бериш
6. Устоз-шогирд мактабига аъзо бўлишга кўмаклашиш

6. Қўшимча хизматлар

1. Тиббий суғурта полисини расмийлаштиришда ёрдам бериш
2. Қабул ва ўқишни кўчириш бўйича консултатсия бериш
3. Ишга жойлашиш бўйича тавсиялар бериш
4. OTT платформасидаги хизмат ва ресурслар ҳақида маълумот бериш
5. Сиртқи бўлим талабаларига чақирув қоғозини юбориш

Ўзбекистон Республикаси Олий таълим, фан ва инноватсиялар вазирлигининг
2025-йил 18-ноябрдаги 10-5094-1-сон хати ижроси бўйича

Каттақўрғон давлат педагогика институти “Карера маркази” томонидан
битирувчилар бандлигини таъминлаш бўйича амалга оширилган ишлар тўғрисида

Ўзбекистон Республикаси Президенти Ш. Мирзиёев раҳбарлигида 2025-йил 8-август куни олийгоҳлар битирувчиларининг бандлигини таъминлаш масалалари бўйича ўтказилган кенгайтирилган йиғилишда белгиланган вазифалар ижросини таъминлаш мақсадида Каттақўрғон давлат педагогика институтида қатор ислоҳотлар амалга ошириб борилмоқда. Жумладан, институтда талаба ва иш берувчиларнинг бир бирига боғловчи “Карера маркази” ташкил этилган. Регистратор офиси бўлим бошлиги ва менежерига вазифаси юклатилган. “Карера маркази” учун институт ўқув биносида алоҳида хона ажратилган ва фаолият юритиши учун керакли моддий-техника воситалари билан жиҳозланган. Битирувчи талабалар бандлигини таъминлаш ҳамда меҳнат ярмаркалари ва карера кунларини ўтказиш бўйича чора-тадбирлар режаси ишлаб чиқилган бўлиб, бу борада мутасадди ташкилот ва муассасаларнинг масъул вакиллари ҳамда олий таълим талаба-ёшлари ўртасида турли хилдаги меҳнат ярмаркалари, карера кунлари ўтказиб келинмоқда.

2025-2026-ўқув йили сентабр-октабр ойларида 743 нафар битирувчи курс талабалари билан Ўзмиллийбанк AJ Самарқанд вилоят бошқармаси “Келажакка қадам” маркази ходимлари томонидан ҳафтанинг ҳар жума кунлари давра суҳбатлари ҳамда учрашувлар ўтказиб келинмоқда. “Келажакка қадам” дастури доирасида 2025-йил даврида 24 нафар битирувчи талабалар ўз бизнес лойиҳалари билан иштирок этиб улардан 12 нафари 10 миллион сўм миқдорида, 1 нафари 45 млн сўм 1 нафари 200 млн сўм жами 365 млн сўм кредит маблағлари ажратилди. 2025-йил 18-22-апрел кунлари институт битирувчиларини иш билан таъминлаш, уларни бўш иш ўринлари билан таништириш мақсадида "Карера кунлари" бўш иш ўринлари ярмаркаси ташкил қилинди. Ярмарка доирасида Каттақўрғон шаҳар ва ҳудуд атрофидаги Каттақўрғон, Пахтачи, Нарпай, Иштихон, Нуробод туманлари Мактабгача ва мактаб таълим бўлимлари ҳамда Каттақўрғон шаҳар, Каттақўрғон, Пахтачи, Нарпай, Иштихон, Нуробод туманлари Камбағалликни қисқартириш ва бандликка кўмаклашиш бўлими ҳамкорлигида ташкил қилинган ярмаркада 54 та муассаса ва ташкилотлар 112 та бўш ўринлари билан иштирок этди ҳамда 42 нафар талаба келгусида ишга олиш мақсадида меҳнат шартномалари тузишди ва иш билан таъминланди. Институтнинг “Ижтимоий иш” йўналиши талабалари билан Ижтимоий ҳимоя миллий агентлиги Самарқанд вилояти бошқармаси томонидан ҳам “Иш берувчи ва битирувчи” учрашуви бўлиб ўтди. Бундан ташиари Камбағалликни қисқартириш ва бандликка кўмаклашиш маркази вакиллари билан мулоқот ташкил қилинди.

2025-йил 20-21-июн кунлари Самарқанд шаҳри “Университет хиёбони”да “Талаба Эхпо-2025” касб кўргазмасида институ талабалари 127 нафардан тўрт сменада иштирок этди. Талабалар стартаплар, йирик компаниялардан тажрибали мутахассислар билан “Талаба Эхпо-2025” касб кўргазмасининг иккинчи куни доирасида битирувчи талаба-ёшлар учун тадбиркорлик фаолиятини бошлаш имкониятлари юзасидан тақдимот, семинар ва Самарқанддаги йирик компаниялар асосчилари билан учрашувлар ташкил этилди. Карера маркази томонидан “Меҳнат.уз” “Vacansy.уз” сайтлари орқали иш ўринлари тўғрисидаги маълумотлар олиниб, талабаларнинг телеграмм каналига жойлаштирилиб борилмоқда. Камбағалликни қисқартириш ва бандликка кўмаклашиш бўлими томонидан талабаларга бўш иш ўринлари тўғрисида тўлиқ маълумотлар бериб борилмоқда.

Ўқув ишлари бўйича проректор: С. Элмонов